电子元器件制造企业库存商品管理探索

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  • 时间:2018-11-07 08:41
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  存货办理贯串着企业供给、消费、发卖的整个环节。库存商品是非常重要的一项存货。无效挑选库存办理方式,能够均衡消费,坚持最低限制的库存程度,放慢存货周转,降低资金占用,降低企业经营风险,终极使企业取得优秀的经济效益。所以,在满足市场需要的情形下,应只管使库存商品坚持在最低程度。

  一、HX公司简介

  HX公司是成立于解放初期的老牌国有企业,是国内最先消费电子元器件的企业之一,主要产物是功率型线绕电阻器。建厂初期是企图经济下 “以产定销”的消费模式。跟着市场经济的迅速生长,HX公司已是同行业的龙头企业,构成了以市场为中心的消费经营,“以销定产”庖代了“以产定销”。HX公司业务员签署发卖条约后,交由企图员向消费部门下发消费条约,消费部门产废品竣工后交验废品库房以备发货。因该公司消费周期较短,十五天摆布可完成条约消费任务,依照规定不允许预投产物,若是发卖职员提出请求,经部门和公司辅导同意,也能够举行预投备货,满足前期发货需要。

  因而,HX公司的废品库房构成了发卖员专货专用的库存办理模式。

  二、HX公司库存商品办理具有问题及缘由

  (一)HX公司库存商品的特性

  HX公司消费的线绕电阻器品种繁多,且单元代价较低。仅产物大类有五十多种,每种产物又有着差别大小的多种功率,同一功率下还有近百种阻值型号,跟着每一年不竭新增产物大类和功率阻值,目前,ERP零碎中的产废品品种多达一万多种,库房内依照客户将库存商品归类并装箱堆放。

  (二)HX公司废品库房办理

  HX公司废品库房装备库管员一名,卖力验收及格入库产废品,并举行装箱、打包、发货。除此之外,库管员需在ERP举行照应的驾御处置。库管员事情量大,精神有限,再加上公司本身保管轨制不健全、员工责任心等问题容易产生库存缺乏。库房内存放空间小且产物范例多,产物外表大小相差很大,堆放比拟凌乱,一样平常办理难度大,清点更是困难。

  (三)HX公司库存商品近况

  HX公司库存商品中非正常产物占比在40%摆布,构成的主要缘由有:客户定货产物型号转变等缘由招致定单转变,构成部分板滞存货。因为发卖职员责任心不强,预投产物过于随便,辅导审批流于形式,构成有些产物堆放于库房长期不克不及发货。前期有相反定单产物,因在库房中查找困难,发卖职员会直接投入新的定单举行消费。发卖职员及消费部门疏忽招致定单过错、产物外表或品质等问题被客户退回的产物等,长期以来,以上缘由构成库存积存重大,构成库房办理凌乱,重大困扰企业的快捷生长。

  (四)HX公司库存商品办理具有的问题:

  HX公司未树立无效的存货办理轨制,存货办理具有良多破绽。同一种库存商品分散放置于差别发卖职员和差别客户包装箱内,发卖职员预投产物、退回等产物局部装箱堆放一起,没法举行责任人区别,给一样平常清点事情构成了很大的难度。而且ERP清点表没法和产废品相互对应,年关清点事情量大,需要派专人协助库管员举行清点,而且清点数据正确性差。因为ERP驾御职员失误构成数据录入过错不克不及实时发觉,招致部分库存商品账实不符。

  三、HX公司库存商品ERP虚构货位办理企图

  (一)布景

  跟着电子行业的快捷生长,元器件市场竞争越来越剧烈,HX公司为了降本增效,加强存货办理,降低库存占用,研讨开发了ERP零碎的存货办理的货位功效,在举行充足论证的条件下,制订出了适合本公司库存商品特性的办理办法,企图对库存产物执行ERP发卖员虚构货位办理。

  (二)ERP发卖员虚构货位办理简介

  ERP虚构货位办理是基于ERP零碎库存办理模块中的货位办理功效来完成的,需要在ERP零碎中为发卖员树立虚构货位,将产废品的入万博娱乐城承诺玩家的利益高于一切,竭尽全力保证玩家的最高收益,火山直播下载线上娱乐拥有更好的娱乐体验,万博原生态app带给您最奢华游戏盛宴,如果游戏者在娱乐的过程中对万博娱乐城游戏评价有异议都可以提出库、发货、滚存等整个库存商品的办理环节纳入虚构货位,使所有入库产废品都落实到每一个责任人,发卖职员对本身货位滚存的产物卖力,并完成ERP货位追溯查找。

  (三)ERP虚构货位办理执行

  在ERP零碎新建废品货位库房,为发卖员树立照应虚构货位,从执行之日起,所有的产废品录入该库房,之前废品库不再入库,只举行原库存的发货。

  产废品入库时,消费部门将入库单录入ERP零碎,库管员对实物核查无误后,每一项产废品依照该产物定货客户所属发卖员在ERP零碎中举行货位指定,将该产物划入照应发卖员货位下。

  产废品出库时,库管员对发卖出库单举行发货查核后,同样对每一项产废品按发货客户所属发卖员在ERP零碎中举行货位指定,将该产物从该发卖员货位中出库。

  月末打印发卖员货位收发存统计表,发卖员对本身名下当月入库收回及滚存的产物举行检讨核查。

  制订相干的责任追查轨制,对因事情失误构成的消费定单过错、预投产物长时间不克不及发货等缘由构成的产物积存,对相干职员应举行责任追查。

  四、HX公司库存商品办理企图执行取得的后果

  (一)解决了库存商品清点难的问题

  之前,库管员几乎没有精神举行库存商品的一样平常清点。年末清点时,公司要结构专人举行,清点难度大、效率低,数据不正确。企图执行后,发卖员名下库存产物收发存明晰可查,每项存货在ERP零碎中对应差别发卖员货位都可在货位卡片明细查问,月末发卖职员根据货位清点表,自动会同库管员对名下滚存产物举行清点,若是涌现账物不符等问题,实时举行缘由查找,使产废品滚存数据正确。   (二)解决了之前积存存货没法确定相干责任人的问题

  之前的产废品办理模式下,消费、发卖等部门产生的产物定单过错、发卖退回、预投等缘由构成的积存产物局部堆放在废品库房,没法从ERP零碎失掉相干数据,更没法确定相干责任人,而ERP货位办理则很好的解决了这一困难。在每月的发卖员货位产物滚存表能够明晰地反应每个发卖员产废品的滚存情形,经由进程货位卡片更能够查问到此项存货的入库日期、入库单号、定货客户等相干信息。经由进程盘算能够得出每位发卖员名下滚存产物占所有产废品的比例,为公司查核发卖职员供应依据。

  (三)对ERP驾御进程中涌现的过错能实时发觉并更正

  在ERP零碎产废品票据录入进程中,会涌现数据反复和过错的征象,而库管职员因事情量大,查核时没有发觉而构成库存产物滚存不正确的征象时有产生,执行ERP货位办理后,跟着发卖员货位清点事情的生长,这些过错都被发觉,并实时举行了更正,包管了库存商品的帐物相符,从泉源上梗塞了产废品积存的办理破绽。

  (四)发卖职员经由进程对货位滚存产物举行清点,能够理解本身名下产物的滚存状况

  对因客户缘由构成的发货不实时征象,和客户举行疏浚并实时发货,若是因客户改型或其余缘由构成的积存,发卖员能够尽快发卖给其余客户或挑唆给其余发卖职员的客户,淘汰了存货的积存。

  (五)HX公司ERP货位办理执行后的数据比拟

  从以上数据能够看出,HX公司执行ERP货位办理后,产废品数目、金额都降低10%以上,存货周转率放慢了0.24次,达到了企图预期倾向和后果。

  HX公司在ERP货位办理企图执行初期也遇到了一些问题,消费、发卖和财政等部门之间的谐和合营,发卖员和库管员因添加事情量而产生抵触情感,对库管员的ERP驾御培训,发卖员之间相互调货的ERP处置等问题,跟着事情的进一步推进和经验的积累,。

  总之,HX公司在ERP虚构货位办理取患有明显的后果,跟着ERP零碎功效的不竭开发,消费环节将逐渐引入ERP零碎,终极将会构成存货办理环节的全覆盖,终极完成零库存办理,从而达到提高企业经济效益的终极倾向。


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